Електронен архив. Сканиране на документи
Дигитализиране на архиви
Информацията е жизненоважна за днешните организации.
Бъдещето им зависи от ефективното управление на тази информация.
Ние Ви предлагаме най-надеждните технологии за съхранение и бърз достъп до информацията.
Извършваме качествено, поверително и в кратки срокове изграждане на електронен архив на документи, чертежи, кадастрални планове, карти, книги и вестници.
Предлагаме цялостната услуга “електронно архивиране”, която включва:
- сканиране и въвеждане на критерии за бързо намиране на документите;
- софтуер, разработен за всеки отделен клиент и съобразен с неговите желания и изисквания;
Клиентът получава напълно готов електронен архив, съставен от графичните изображения на сканираните документи и база данни, в която всеки документ е определен еднозначно от едно или повече полета(напр. рег. номер, дата, ключова дума).
Търсенето в архива може да започне незабавно.
Актуализираме архива чрез въвеждане на новопостъпилите документи в системата.
Електронният архив позволява:
- Незабавно намиране и визуализиране на търсения документ.
- Освобождаване на работно пространство.
- Едни и същи документи могат да се използват от много хора едновременно.
- Лесно и бързо разпространяване по локална мрежа, факс, интернет.
- Възможност за принтиране в/у хартия.
- Запазване на оригинала.
Предлагаме:
– Атрактивни цени.
– Гаранционно поддържане.
– Неограничен капацитет.
- Възможност за извършване на цялостната услуга в помещенията на клиента.